Conform Legii nr. 544/2001, instituțiile publice sunt obligate să întocmească și să publice lista categoriilor de documente pe care le produc și/sau le gestionează.
1. Documente administrative și de organizare
• Regulamente interne și proceduri de funcționare
• Organigrama și fișele de post ale angajaților
• Decizii și dispoziții ale conducerii
2. Documente financiare și de achiziții publice
• Bugetul anual și execuția bugetară
• Contracte de achiziții și investiții
• Situații financiare, bilanțuri contabile
• Sponsorizări și donații primite
3. Documente privind activitățile culturale și educative
• Proiecte și programe culturale
• Evenimente organizate, parteneriate
• Liste de colaboratori, artiști invitați
• Rapoarte de activitate anuală
4. Documente juridice
• Actul de înființare și reglementările de funcționare
• Hotărâri și decizii juridice care privesc instituția
• Răspunsuri la solicitări și petiții
5. Documente de interes public
• Lista documentelor de interes public și modul de acces la ele
• Informări, anunțuri publice și comunicate de presă
• Proceduri de contestare a deciziilor instituției
Conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, articolul 5, alineatul (1), fiecare autoritate sau instituție publică are obligația să comunice din oficiu următoarele informații de interes public:
a) actele normative care reglementează organizarea și funcționarea autorității sau instituției publice;
b) structura organizatorică, atribuțiile departamentelor, programul de funcționare, programul de audiențe al autorității sau instituției publice;
c) numele și prenumele persoanelor din conducerea autorității sau a instituției publice și ale funcționarului responsabil cu difuzarea informațiilor publice;
d) coordonatele de contact ale autorității sau instituției publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de internet;
e) sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil;
f) programele și strategiile proprii;
g) lista cuprinzând documentele de interes public;
h) lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii;
i) modalitățile de contestare a deciziei autorității sau a instituției publice în situația în care persoana se consideră vătămată în privința dreptului de acces la informațiile de interes public solicitate.
